Въпреки че постоянното обновяване на адрес и други данни в HMRC може да ви се стори досадно, наистина е важно да ги актуализирате при промяна, в противен случай може да рискувате голяма глоба.
Смяна на адрес
Твърде често сме свидетели на глоби, издавани от HMRC на лица, които са забравили да подадат данъчната си декларация за self-assessment за предходни данъчни години. Глобите, които се получават при пропуснати декларации, могат да бъдат наложени за няколко години назад и в някои случаи да достигнат до няколко хиляди паунда като максимална възможна глоба плюс лихва.
Тези глоби се случват по-често на лица, които са променили адреса си, но не са уведомили HMRC за тази промяна.
Тъй като адресната администрация на HMRC трябва да разполага с валиден и актуален ваш адрес, на който да изпрати известието за глоба.
В такива случаи, HMRC изпраща известията на старият ви адрес, и вие дори без да подозирате натрупвате глоби.
Пренасочване на пощата
Първото нещо, което бихме ви препоръчали, е да се уверите, че пощата ви се пренасочва. По този начин няма да пропуснете нищо важно.
Пренасочването на пощенските пратки, установено в пощенската служба, трябва да се извършва както за служебната, така и за личната поща.
Разбира се, ако управлявате LTD компания, пощата ви може да се изпраща до седалището на дружеството, което може да не е домашният ви адрес. Изключително важно е да настроите пренасочването на пощата и към доставчика на регистрирания офис.
Уведомете HMRC за новия си адрес
След това трябва да започнете процеса на уведомяване на HMRC за новия си адрес.
Това не е едно, а много писма, тъй като отделите на HMRC не си комуникират помежду си.
Ето и списък на лицата, които трябва да уведомите:
За Self-Employed:
HMRC за данъчната ви декларация.
Ако сте работодател – HMRC PAYE.
Ако сте регистрирани по VAT – HMRC VAT.
За Лимитед Компании:
HMRC за корпоративен данък (Corporation Tax).
Companies House (отделен правителствен отдел, който не е свързан с HMRC) за фирмения регистър, ако адресът на седалището на фирмата се промени.
Ако сте работодател – HMRC PAYE.
Ако сте регистрирани по VAT – HMRC VAT.
Като Директор на Лимитед Компания:
HMRC за вашата лична данъчна декларация за self assessment.
HMRC за вашето досие на служител (чрез RTI декларациите) за всяко възнаграждение, което получавате от компанията
Companies House
Струва си да се спомене, че актуализирането на седалището в Companies House няма да актуализира никакви данни за адреса на HMRC, нито пък актуализирането на адреса в HMRC ще промени информацията, съхранявана в Companies House.
Промяната на адреса е бюрократична, но е от съществено значение, ако искате да избегнете глоби.
Вие носите отговорност
Не забравяйте, че е ваша отговорност да актуализирате всички свои адреси в HMRC, Companies House и при вашия счетоводител, ако използвате такъв.
Не приемайте, че счетоводителят ви знае, че сте се преместили, особено ако не сте му казали!